Il Comune di Spoltore ha varato il regolamento che disciplina lo svolgimento delle sedute della Giunta comunale in modalità telematica e da remoto. Un passo che formalizza la possibilità per sindaco, assessori e segretario di partecipare alle riunioni esecutive collegati in videoconferenza da luoghi diversi, garantendo parità di intervento e diritto di voto in tempo reale .

La norma definisce “seduta in modalità telematica” quella in cui uno o più componenti della Giunta sono collegati tramite canali audio‑video, pur restando formalmente convocata nella sede municipale.

Per essere valida, la riunione deve assicurare:
• identificazione certa dei partecipanti;
• percezione audiovisiva reciproca e simultanea tra tutti i presenti;
• possibilità di vedere e scambiare gli atti e i documenti in discussione;
• intervento, discussione e voto in tempo reale;
• verifica, a cura del Segretario (o Vice Segretario), della presenza e dell’identità tramite schermata video.
Gli strumenti possono essere personali o messi a disposizione dall’Ente, senza obbligo di acquisto per il Comune; è invece vietata la registrazione autonoma delle sedute da parte dei singoli partecipanti .

La convocazione spetta al Sindaco e può avvenire anche per telefono, WhatsApp o e‑mail, con espressa indicazione della possibilità di collegamento in videoconferenza. All’apertura della seduta il Segretario effettua l’appello nominale per verificare il numero legale: se il quorum non è garantito, la riunione è considerata deserta. In caso di problemi tecnici, la seduta può proseguire se il numero legale è assicurato dai partecipanti regolarmente collegati; i componenti impossibilitati sono considerati assenti giustificati .

Un punto cruciale riguarda le votazioni: in videoconferenza è ammesso solo il voto palese, per appello nominale. Non possono essere posti all’ordine del giorno argomenti che richiedano la votazione segreta, incompatibile con il collegamento telematico. Se durante la votazione si verificano problemi di connessione, è possibile trasformare il collegamento in sola audio‑conferenza e procedere comunque al voto.

La seduta si chiude con la dichiarazione del Sindaco all’ora stabilita, mentre il Segretario cura la verbalizzazione degli interventi e delle espressioni di voto.